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MODULO DE ARCHIVO

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MODULO DE ARCHIVO - BUSQUEDA DE DOCUMENTOS

Archivo

  • Digita las series y subseries documentales de tu organización de acuerdo a la TRD

  • Digita los diferentes meta-datos

  • Realiza transferencias y prestamos documentales

  • Realiza consultas en línea 

  • Ordena tus fondos documentales 

  • DataDoc almacena con seguridad sus documentos

  • Digitaliza con  escáners de diferentes marcas o tamaños o desde tu celular

  • Digitaliza los documentos y correspondencia que se genere a diario

  • Posee la funcionalidad de digitalización masiva, cuando tienes que organizar y escanear tus fondos documentales

  • DataDoc cuenta con una poderosa herramienta de digitalización nativa

  • Escanea y verifica la calidad de lo que has digitalizado desde DataDoc

  • Elimina tus hojas en blanco  

  • Configure desde DataDoc los parámetros de digitalización (dpi, duplex,etc)

  • Realice indexación de datos y defina hasta N indices que tu necesites

  • Consulta de los documentos digitalizados por indices definidos.

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Digitalización

Digitación

  • Digita los datos básicos y la signatura topográfica de las diferentes series documentales 

  • Digita e imprime en DataDoc la hoja de control de cualquier serie documental

  • Diseña tu plantilla de impresión para stikers de caja y carpeta

  • Controla la producción diaria de las diferentes actividades de la organización 

  • DataDoc posee una herramienta de auditoria que te permite establecer que usuarios realizaron que tareas o procesos en el software

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